商业谈判的目的性决定了在谈判中到处都存在说“不”的机会,有时对方提出的要求或观点与自己不一样或相差很大,这就需要你去否定和拒绝。
有的人说:“谈判正如拳击,出手打中对手要害,缩手一定是为了蓄势待发。”只有知道如何选择恰当的语言、方式和时机,而且给别人留有余地,巧妙地说“不”,才能让谈判达到双赢的效果。
那么,在商业谈判过程中,应该如何说“不”,才不会导致谈判陷入僵局,又能让自己赢得主动地位呢?以下介绍几种最常用的方法:
1.直接拒绝法。直接拒绝并不意味着生硬拒绝,而是在维护良好的氛围的前提下,把拒绝的意思表述得更为直接和简洁。譬如说,在对方打算趁机冲破你的心理防线时,你不如以“没有这样的先例”作为理由,直接而巧妙地拒绝对方。
2.提出附加条件法。强硬地拒绝对方,很可能会恶化双方的关系,甚至导致对方对你的攻击。在拒绝对方前,你不妨先要求对方满足你的一个条件作为交换,如果对方能满足,则你也可以满足对方的要求,如对方不能满足,那么你也就无能为力了。
国外银行的贷款发放人员就常常用这种方法,来拒绝向那些不合格的发放对象发放贷款。
日本某著名医院的院长,在创办该医院时,还是个一贫如洗的医学院毕业生。他去向银行借贷时,银行的主管对他说:“如果你能从亲戚朋友那里获得一些不动产或有价证券做担保,或者有著名的大公司做担保的话,我一定批准你的贷款要求。”
这是一种留有余地的拒绝,它的好处在于,既拒绝了别人的要求,又为自己留下了后路,还不会破坏自己的形象和彼此之间的合作关系。
幽默拒绝法。在谈判中,有时会遇到不好正面拒绝对方,或者对方坚决不肯让步的情况,此时不妨用幽默法来拒绝对方。
某化妆品公司的产品经理到合作工厂抽检产品,在抽检中发现有分量不足的产品,便趁机以此为筹码不依不饶地讨价还价。
工厂代表听后,微笑着说道:“美国有一家专门为空降部队生产降落伞的军工厂,产品不合格率为万分之一,也就意味着一万名士兵将有一个会因降落伞的质量而牺牲。这样的结果是军方所不能接受和容忍的,于是,他们在抽检产品时,提出让军工厂的一个主要负责人亲自跳伞。据说从那以后,产品的合格率就达到了百分之百。”
说到这里,工厂代表顿了顿,接着说道:“如果你们提货后,能将那瓶分量不足的洗发水赠送给我,我将与公司负责人一同分享。要知道,这可是工厂成立8年以来首次碰到使用免费洗发水的好机会!”
工厂代表并没有直接拒绝对方的要求,而是根据对方的要求或条件推导出一些荒谬的、不现实的结论来,从而否定了对方的要求或条件。这样的拒绝不仅转移了对方的视线,还充分阐述了拒绝的理由。
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